Политика обработки персональных данных

Политика обработки персональных данных

В этом документе ООО «Простая еда», (также в тексте «мы», «нас», «наш») описывает порядок обработки персональных данных посетителей сайта https://prostayaeda.ru/, а также порядок обработки персональных данных во внутренней деятельности ООО «Простая еда».

Если у вас есть вопросы об обработке персональных данных, вы можете написать письмо:

• на наш юридический адрес: 424003, Республика Марий Эл, город Йошкар-Ола, ул.Зеленая, д.1А или 
• на наш официальный адрес электронной почты: proeda@prostayaeda.ru.

Мы придаем большое значение защите вашей частной жизни и безопасности ваших персональных данных. Просим вас внимательно изучить Политику обработки персональных данных (далее – Политика), чтобы понимать, для достижения каких целей мы осуществляем обработку ваших персональных данных и как вы можете реализовать свои права в отношении персональных данных.

Немного о персональных данных и ваших правах при их обработке

Персональные данные – любая информация, которая прямо или косвенно относится к вам или позволяет вас определить.

Оператор персональных данных – юридическое или физическое лицо, осуществляющее обработку персональных данных. Когда вы посещаете наш сайт, мы становимся оператором ваших персональных данных.

Обработка персональных данных – совершение любых действий с персональными данными.

В соответствии с ФЗ «О персональных данных», вы имеете право:

• на доступ к персональным данным;
• на уточнение персональных данных;
• на блокирование и удаление персональных данных;
• на обжалование наших действий или бездействия;
• на обжалование решений, принятых на основании исключительно автоматизированной обработки ваших персональных данных;
• на отзыв согласия на обработку персональных данных.

Как вы можете реализовать свои права?

• Вы можете написать официальный запрос на наш адрес (424003, Республика Марий Эл, город Йошкар-Ола, ул. Зеленая, д. 1А), указав в нем сведения о документе, удостоверяющем вашу личность или личность вашего представителя (тип документа, серия и номер, кем и когда выдан), ваше ФИО или ФИО представителя, информацию о характере взаимоотношений с вами, которые будут подтверждать факт обработки ваших персональных данных, вашу подпись или подпись вашего представителя. Такой запрос может быть направлен на нашу электронную почту в форме электронного документа, подписанного в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации об электронной подписи;
• также вы можете использовать для обращений наш адрес электронной почты: proeda@prostayaeda.ru.

Обжаловать наши действия как оператора персональных данных вы можете в территориальном органе Роскомнадзора (pd.rkn.gov.ru/authority/authority-contacts/) в своем регионе.

Для чего мы обрабатываем ваши персональные данные?

В этом разделе мы расскажем о целях и сроках обработки персональных данных, а также объясним, кому мы передаем ваши персональные данные.

В рамках перечисленных целей мы будем собирать, записывать, систематизировать, накапливать, хранить, уточнять (обновлять, изменять), извлекать, использовать, передавать (предоставлять, обеспечивать доступ), блокировать, удалять, уничтожать ваши персональные данные.

Обработка персональных данных на сайте prostayaeda.ru

Цель – Регистрация на сайте

Субъекты персональных данных: Посетители сайта

Для того чтобы зарегистрироваться на сайте мы попросим вас предоставить:

• ваше имя, фамилия, отчество;
• номер мобильного телефона;
• адрес электронной почты;
• дата рождения;
• пол;
• адрес доставки.

Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным способом.

Правовым основанием обработки указанных персональных данных является Согласие на обработку персональных данных в соответствии с п.1 ч.1 ст.6 152-ФЗ, размещенное по гиперссылке под формой сбора данных.

Данные, получаемые нами в рамках оформления заявки обрабатываются до направления вами запроса об удалении вашего личного кабинета на сайте или до отзыва Согласия на обработку персональных данных (в зависимости от того, что наступит раньше) и уничтожаются по истечении 30 дней в соответствии с ч.4-5 ст.21 152-ФЗ.

По достижении указанных сроков обработки персональные данные Пользователя уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы.

Цель – Направление промокодов и специальных предложений

Субъекты персональных данных: Посетители сайта

Для того чтобы получать промокоды и специальные предложения мы попросим вас предоставить:

• ваше имя, фамилия, отчество;
• номер мобильного телефона;
• адрес электронной почты;
• дата рождения;
• пол;
• адрес доставки.

Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным способом.

Правовым основанием обработки указанных персональных данных является Согласие на обработку персональных данных в соответствии с п.1 ч.1 ст.6 152-ФЗ, размещенное по гиперссылке под формой сбора данных.

Данные, получаемые нами в рамках оформления заявки обрабатываются до направления вами запроса об исключении из базы клиентских рассылок или до отзыва Согласия на обработку персональных данных (в зависимости от того, что наступит раньше) и уничтожаются по истечении 30 дней в соответствии с ч.4-5 ст.21 152-ФЗ.

По достижении указанных сроков обработки персональные данные Пользователя уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы.

Цель – Оформление заказа на сайте

Субъекты персональных данных: Посетители сайта

Для того чтобы зарегистрироваться на сайте мы попросим вас предоставить:

• ваше имя;
• номер мобильного телефона;
• адрес электронной почты;
• адрес доставки;
• состав заказа;
• дата и время доставки.

Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным способом.

Правовым основанием обработки указанных персональных данных является Согласие на обработку персональных данных в соответствии с п.1 ч.1 ст.6 152-ФЗ, размещенное по гиперссылке под формой сбора данных.

Данные, получаемые нами в рамках оформления заявки обрабатываются в течение 3 лет после совершения доставки или до отзыва Согласия на обработку персональных данных (в зависимости от того, что наступит раньше) и уничтожаются по истечении 30 дней в соответствии с ч.4-5 ст.21 152-ФЗ.

По достижении указанных сроков обработки персональные данные Пользователя уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы.

Цель – Направление обращений через форму «Напишите нам»

Субъекты персональных данных: Посетители сайта

Для того чтобы зарегистрироваться на сайте мы попросим вас предоставить:

• ваше имя;
• номер мобильного телефона;
• адрес электронной почты;

Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным способом.

Правовым основанием обработки указанных персональных данных является Согласие на обработку персональных данных в соответствии с п.1 ч.1 ст.6 152-ФЗ, размещенное по гиперссылке под формой сбора данных.

Данные получаемые при направлении обращений через форму сбора обрабатываются до завершения взаимодействия по запросу или до отзыва согласия (в зависимости от того, что наступит раньше) и уничтожаются по истечении 30 дней в соответствии с ч.4-5 ст.21 152-ФЗ.

По достижении указанных сроков обработки персональные данные Пользователя уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы.

Цель – Сбор отзывов о продукции

Субъекты персональных данных: Посетители сайта

Для того чтобы обработать ваш заказ обратного звонка и связаться с вами мы запрашиваем:

• ваше имя;
• номер мобильного телефона;
• оценку;

Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным способом.

Правовым основанием обработки указанных персональных данных является Согласие на обработку персональных данных в соответствии с п.1 ч.1 ст.6 152-ФЗ, размещенное по гиперссылке под формой сбора данных.

Данные получаемые при направлении обращений через форму сбора обрабатываются до завершения взаимодействия по обратной связи или до отзыва согласия (в зависимости от того, что наступит раньше) и уничтожаются по истечении 30 дней в соответствии с ч.4-5 ст.21 152-ФЗ.

По достижении указанных сроков обработки персональные данные Пользователя уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы.

Цель – Заказ обратного звонка на странице cafe.prostayaeda.ru

Субъекты персональных данных: Посетители сайта

Для того чтобы обработать ваш заказ обратного звонка и связаться с вами мы запрашиваем:

• ваше имя;
• номер мобильного телефона;

Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным способом.

Правовым основанием обработки указанных персональных данных является Согласие на обработку персональных данных в соответствии с п.1 ч.1 ст.6 152-ФЗ, размещенное по гиперссылке под формой сбора данных.

Данные получаемые при направлении обращений через форму сбора обрабатываются до завершения взаимодействия по запросу или до отзыва согласия (в зависимости от того, что наступит раньше), и уничтожаются по истечении 30 дней в соответствии с ч.4-5 ст.21 152-ФЗ.

По достижении указанных сроков обработки персональные данные Пользователя уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы.

Цель – Публикация персональных данных работников на сайте

Субъекты персональных данных: Работники

На нашем сайте опубликованы видео-интервью с участием наших работников, для этого мы обрабатываем:

• имя, фамилию;
• должность;
• фотоизображение;
• видеоизображение;

Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным способом.

Правовым основанием обработки указанных персональных данных является Согласие на обработку персональных данных, в соответствии с п.1 ч.1 ст. 6 и Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в соответствии со ст. 10.1 152-ФЗ, заполняемые работником при трудоустройстве.

Данные размещенные на сайте обрабатываются до прекращения трудовых отношений с работником или до отзыва согласия (в зависимости от того, что наступит раньше), и уничтожаются по истечении 30 дней в соответствии с ч.4-5 ст.21 152-ФЗ.

По достижении указанных сроков обработки персональные данные Работников уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы.

Аналитика посещений Пользователей на сайте prostayaeda.ru

Субъекты персональных данных: Посетители сайта

На нашем сайте опубликованы видео-интервью с участием наших работников, для этого мы обрабатываем:

Что такое cookie-файлы? Файлы cookie – это небольшие файлы, обычно состоящие из букв и цифр, загружаемые на устройство, когда вы обращаетесь к определенным веб-сайтам. Файлы cookie позволяют веб-сайтам распознавать ваше устройство. Мы хотим, чтобы вам было комфортно использовать все функции наших сайтов, поэтому для его корректной работы мы обрабатываем cookie-файлы: они позволяют распознать вас, когда вы посещаете наши сайты или пользуетесь нашими услугами, запомнить ваши предпочтения и предоставить вам персонализированный опыт.

По своему назначению cookie-файлы делятся на:

• Необходимые файлы cookie, которые помогают сделать веб-сайт пригодным для использования, включив основные функции, такие как навигация по страницам и доступ к защищенным областям веб-сайта. Веб-сайт не может нормально функционировать без этих файлов cookie;
• Статистические файлы cookie, которые помогают владельцам веб-сайтов понять, как посетители взаимодействуют с веб-сайтами, собирая и сообщая информацию анонимно;
• Маркетинговые файлы cookie, которые используются для отслеживания посетителей на разных веб-сайтах. Они предназначены для того, чтобы показывать рекламу, которая является релевантной и привлекательной для отдельного пользователя и тем самым более ценной для владельцев веб-сайтов и сторонних рекламодателей.

На наших сайтах используются все три вида файлов cookie.

Помимо cookie-файлов на веб-сайтах мы используем технологии трекинга, такие как теги и скрипты, для сбора и хранения информации о вас. Когда вы пользуетесь нашими услугами, нам становится доступна следующая информация о вас:

• ваш IP-адрес,
• местоположение (страна или город),
• тип и версия операционной системы вашего устройства,
• тип и версия браузера на вашем устройстве,
• тип устройства и разрешение его дисплея,
• источник вашего трафика,
• язык операционной системы и браузера,
• данные о ваших действиях в интернете.

Эти технологии используются для отслеживания вашего поведения на сайте и сбора статистической информации о нашей клиентской базе в целом для улучшения предоставляемых нами услуг.

Так же, как и большинство других информационных ресурсов организаций, наши веб-серверы и системы безопасности хранят некоторые временные технические данные в своих лог-файлах.

На наших сайтах используются cookie-файлы и пиксели ретаргетинга аналитических сервисов. Cookie-файлы таких сторонних сервисов используются нами в статистических, аналитических и маркетинговых целях. Подробнее о том, какие сервисы используются нами смотрите в разделе «Передача третьим лицам».

Персональные данные, собираемые сервисами веб-аналитики, обрабатываются при предварительном получении согласия на обработку персональных данных, предоставляемого Пользователем сайта, путем нажатия кнопки «ОК» на cookie-баннере, размещенного на главной странице сайта.

Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным способом.

Файлы cookie, которые собираются на нашем сайте:

Персональные данные обрабатываются до истечения сроков жизни файлов cookie, указанных выше.

По достижении указанных сроков обработки персональные данные Пользователя уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы.

Отказаться от обработки cookie-файлов вы можете с помощью соответствующих настроек вашего браузера.

Передача данных третьим лицам

В целях оказания услуг и повышения их качества мы передаем информацию о вас следующим третьим лицам:

Информация об условиях обработки и о наличии запретов и условий на обработку неограниченным кругом лиц персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения

В отношении персональных данных, опубликованных на сайте Оператора (Цель – Публикация персональных данных работников на сайте), действуют следующие правила и ограничения:

– передача персональных данных неограниченному кругу лиц не запрещена;

– обработка персональных данных неограниченным кругом лиц не запрещена;

– полученные Оператором персональные данные могут передавать с использованием информационно-телекоммуникационных сетей.

Сбор персональных данных несовершеннолетних не производится

Наш сайт не предназначен для обработки персональных данных несовершеннолетних. Если у вас есть основания полагать, что ребенок предоставил нам свои персональные данные, то просим вас сообщить нам об этом, написав на почту proeda@prostayaeda.ru

Обработка персональных данных в мобильном приложении «Простая еда»

Цель – Публикация персональных данных работников на сайте

Субъекты персональных данных: Пользователи мобильного приложения

Для того чтобы подключиться к Программе лояльности мы попросим Пользователей мобильного приложения предоставить:

• ваше имя, фамилия, отчество;
• номер мобильного телефона;
• адрес электронной почты (не обязательно);
• дата рождения (не обязательно);
• пол (не обязательно).

Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным способом.

Правовым основанием обработки указанных персональных данных является Правила программы лояльности в соответствии с п.5 ч.1 ст.6 152-ФЗ.

Данные, получаемые нами в рамках оформления заявки обрабатываются до направления Пользователем мобильного приложения запроса об исключении его из программы лояльности и уничтожаются по истечении 30 дней в соответствии с ч.4-5 ст.21 152-ФЗ.

По достижении указанных сроков обработки персональные данные Пользователя уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы.

Цель – Организация и проведение маркетинговых мероприятий и акций

Субъекты персональных данных: Пользователи мобильного приложения

Для того чтобы принять участие в маркетинговых мероприятиях и акциях, проводимых партнерами Программы лояльности, мы попросим Пользователей мобильного приложения предоставить:

• ваше имя, фамилия, отчество;
• номер мобильного телефона;
• адрес электронной почты (не обязательно);
• дата рождения (не обязательно);
• пол (не обязательно).

Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным способом.

Правовым основанием обработки указанных персональных данных является Правила программы лояльности в соответствии с п.5 ч.1 ст.6 152-ФЗ.

Данные, получаемые нами в рамках оформления заявки обрабатываются до завершения маркетингового мероприятия или акции и уничтожаются по истечении 30 дней в соответствии с ч.4-5 ст.21 152-ФЗ.

По достижении указанных сроков обработки персональные данные Пользователя уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы.

Цель – Обработка обратной связи

Субъекты персональных данных: Пользователи мобильного приложения

Для того чтобы обработать обращения Пользователей мобильного приложения и предоставить на них ответ, мы попросим Пользователей мобильного приложения предоставить:

• ваше имя, фамилия, отчество;
• номер мобильного телефона;
• адрес электронной почты (не обязательно);
• дата рождения (не обязательно);
• пол (не обязательно).

Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным способом.

Правовым основанием обработки указанных персональных данных является Правила программы лояльности в соответствии с п.5 ч.1 ст.6 152-ФЗ.

Данные получаемые при направлении обращений обрабатываются до завершения взаимодействия по запросу) и уничтожаются по истечении 30 дней в соответствии с ч.4-5 ст.21 152-ФЗ.

По достижении указанных сроков обработки персональные данные Пользователя уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы.

Цель – Направление промокодов и специальных предложений

Субъекты персональных данных: Пользователи мобильного приложения

Для того чтобы направлять промокоды и специальные предложения мы попросим Пользователей мобильного приложения предоставить:

• ваше имя, фамилия, отчество;
• номер мобильного телефона;
• адрес электронной почты (не обязательно);
• дата рождения (не обязательно);
• пол (не обязательно).

Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным способом.

Правовым основанием обработки указанных персональных данных является Согласие на обработку персональных данных в соответствии с п.1 ч.1 ст.6 152-ФЗ, размещенное по гиперссылке под формой сбора данных.

Данные, получаемые нами в рамках оформления заявки обрабатываются до направления Пользователем мобильного приложения запроса об исключении его из базы рассылок программы лояльности или до отзыва Согласия на обработку персональных данных (в зависимости от того, что наступит раньше) и уничтожаются по истечении 30 дней в соответствии с ч.4-5 ст.21 152-ФЗ.

По достижении указанных сроков обработки персональные данные Пользователя уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы.

Передача данных третьим лицам

В целях оказания услуг и повышения их качества мы передаем информацию о вас следующим третьим лицам:

Обработка персональных данных кандидатов на вакантные должности ООО «Простая еда»

Цель – Подбор кандидатов на вакантные должности для последующего принятия решения о трудоустройстве

Субъекты персональных данных: Кандидаты на вакантные должности

Для того чтобы направить заявку на замещение вакантных должностей в ООО «Простая еда» необходимо предоставить:

• фамилия, имя, отчество;
• адрес места регистрации (по паспорту или иному документу, удостоверяющего личность);
• возраст;
• гражданство;
• дата рождения;
• контактных телефонов;
• место рождения;
• наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) документа, удостоверяющего личность
• наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) документа об образовании, квалификации, специальности;
• пол;
• сведения о заработной плате и окладе; адрес электронной почты;
• сведения о знании иностранных языков (наименования языков и степень владения);
• сведения о семейном положении;
• сведения о стаже работы;
• сведения о трудовой деятельности (период работы, наименование организации, сфера деятельности, должность, функциональные обязанности);
• сведения об имеющейся и желаемой заработной плате;
• сведения об интересах;
• сведения об образовании, квалификации, специальности, переподготовке;
• фактический адрес места жительства.

Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются смешанным способом.

Правовым основанием обработки указанных персональных данных является Согласие на обработку персональных данных в соответствии с п.1 ч.1 ст.6 152-ФЗ, заполняемое кандидатом при посещении офиса.

Персональные данные обрабатываются до истечения 3 месяцев с момента принятия решения о трудоустройстве в соответствие с п. 392 ТК РФ и уничтожаются по истечении 30 дней в соответствии с ч.4-5 ст.21 152-ФЗ.

По достижении указанных сроков обработки персональные данные Кандидата уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы, а с бумажных носителей (в случае их наличия) с помощью сжигания или шредирования.

Обработка персональных данных работников ООО «Простая еда»

Цель – Трудоустройство работников в порядке, установленном трудовым законодательством

Субъекты персональных данных: Работники

Для того чтобы осуществить оформление по трудовому договору в ООО «Простая еда» после принятия положительного решения о трудоустройстве необходимо предоставить:

Персональные данные, не относящиеся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ:

• фамилия, имя, отчество;
• адрес места регистрации (по паспорту или иному документу, удостоверяющего личность);
• адрес электронной почты;
• гражданство;
• дата рождения;
• занимаемая должность;
• ИНН;
• место рождения;
• наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) документа, удостоверяющего личность;
• номер мобильного телефона;
• пол;
• антропометрические данные (рост, размер обуви, размер одежды, размер головы, размер рукавиц);
• сведения (дата, период, наименование организации, проводившей обучение) о прохождении обучения (повышения квалификации, переподготовке);
• сведения о доходах за предыдущий период до текущего трудоустройства;
• сведения о наличии военной обязанности;
• сведения ранее пройденных медицинских осмотрах;
• сведения ранее пройденных профессиональной гигиенической подготовки и аттестации;
• сведения ранее пройденных психиатрических освидетельствованиях;
• сведения о реквизитах банковского счета; ;
• сведения о семейном положении;
• сведения о страховом и льготном стаже;
• СНИЛС;
• фактический адрес места жительства.

Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются смешанным способом.

Персональные данные, относящиеся к специальным категориям в соответствии со ст. 10 152-ФЗ:

• сведения о состоянии здоровья.

Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные обрабатываются смешанным способом.

Правовым основанием обработки указанных персональных данных является соблюдение требований законодательства, установленных ТК РФ, Приказом Минздрава России от 28.01.2021 № 29н «Об утверждении Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников» и Приказом Минздрава РФ от 20.05.2022 № 342н «Об утверждении порядка прохождения обязательного психиатрического освидетельствования работниками», в соответствии с п.2 ч.1 ст.6 152-ФЗ.

Персональные данные обрабатываются в течение действия трудового договора и далее передаются на архивное хранение в течение сроков, установленных п. 431-463 Приказа Росархива № 236 от 1 года до 50 лет. Например:

• Приказы о принятии на работу – 50 лет (п. 434);
• Трудовые договоры – 50 лет (п.435);
• Должностные регламенты работников – 50 лет (п.443);.
• Личные карточки и личные дела работников – 50 лет (п. 444-445) и так далее.

По достижении указанных сроков обработки персональные данные Работника уничтожаются в течение 30 дней в соответствии с ч. 4-5 ст.21 152-ФЗ путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы, а с бумажных носителей (в случае их наличия) с помощью сжигания или шредирования.

Цель – Расчет и начисление заработной платы

Субъекты персональных данных: Работники

Для того чтобы осуществить расчет и начисление заработной платы работникам ООО «Простая еда» используются:

Персональные данные, не относящиеся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ:

• фамилия, имя, отчество;
• адрес места регистрации (по паспорту или иному документу, удостоверяющего личность);
• занимаемая должность;
• ИНН;
• место рождения;
• наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) документа, удостоверяющего личность;
• сведения о начисленной и удержанной заработной плате;
• сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах;
• сведения о периодических выплатах;
• сведения о премиях; сведения о страховом и льготном стаже;
• сведения о размере оклада;
• сведения о реквизитах банковского счета;
• сведения о сумме дополнительного вознаграждения;
• СНИЛС;
• фактический адрес места жительства;

Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются смешанным способом.

Правовым основанием обработки указанных персональных данных является соблюдение требований законодательства, установленных ТК РФ, в соответствии с п.2 ч.1 ст.6 152-ФЗ.

Персональные данные работников обрабатываются в течение 6 лет после выплаты заработной платы в соответствии со ст. 29 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 №402-ФЗ и передается на архивное хранение в течение 6 лет согласно п.295 Приказа Росархива №236.

По достижении указанных сроков обработки персональные данные Работника уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы, а с бумажных носителей (в случае их наличия) с помощью сжигания или шредирования.

Обработка персональных данных уволенных работников ООО «Простая еда»

Цель – Хранение документов по уволенным работникам в порядке, установленном трудовым и архивным законодательством

Субъекты персональных данных: Уволенные работники

После увольнения работника ООО «Простая еда» продолжает хранить его следующие персональных данные:

Персональные данные, не относящиеся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ:

• фамилия, имя, отчество;
• адрес места регистрации (по паспорту или иному документу, удостоверяющего личность);
• адрес электронной почты;
• гражданство;
• дата рождения;
• занимаемая должность;
• ИНН;
• место рождения;
• наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) документа, удостоверяющего личность;
• номер мобильного телефона;
• пол;
• сведения (дата, период, наименование организации, проводившей обучение) о прохождении обучения (повышения квалификации, переподготовке);
• сведения о доходах за предыдущий период до текущего трудоустройства;
• сведения о наличии военной обязанности;
• сведения о реквизитах банковского счета;
• сведения о семейном положении;
• сведения о страховом и льготном стаже;
• СНИЛС;
• фактический адрес места жительства;

Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются смешанным способом.

Правовым основанием обработки указанных персональных данных является соблюдение требований законодательства, установленных ТК РФ и Приказом Росархива № 236, в соответствии с п.2 ч.1 ст.6 152-ФЗ.

После прекращения трудового договора документы, содержащие персональные данные уволенного работника, передаются на архивное хранение в рамках сроков, установленных п. 431-463 Приказа Росархива № 236 от 1 года до 50 лет. Например:

• Приказы о принятии на работу – 50 лет (п. 434);
• Трудовые договоры – 50 лет (п.435);
• Должностные регламенты работников – 50 лет (п.443);
• Личные карточки и личные дела работников – 50 лет (п. 444-445) и так далее.

По достижении указанных сроков обработки персональные данные Работника уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы, а с бумажных носителей (в случае их наличия) с помощью сжигания или шредирования.

Обработка персональных данных физических лиц ООО «Простая еда», оказывающих услуги по договорам ГПХ

Цель – Оформление договоров гражданско-правового характера между ООО «Простая еда» и физическими лицами

Субъекты персональных данных: Физические лица, оказывающие услуги по договорам ГПХ

Для того чтобы осуществить оформление договора ГПХ в ООО «Простая еда» физическому лицу необходимо предоставить:

• фамилия, имя, отчество;
• адрес места регистрации (по паспорту или иному документу, удостоверяющего личность);
• адрес электронной почты;
• гражданство;
• дата рождения;
• занимаемая должность;
• ИНН;
• место рождения;
• наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) документа, удостоверяющего личность;
• номер мобильного телефона;
• пол;
• сведения (дата, период, наименование организации, проводившей обучение) о прохождении обучения (повышения квалификации, переподготовке);
• сведения о реквизитах банковского счета;
• СНИЛС;
• фактический адрес места жительства;

Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются смешанным способом.

Правовым основанием обработки указанных персональных данных является исполнение договора, в соответствии с п.5 ч.1 ст.6 152-ФЗ.

Персональные данные обрабатываются до прекращения договорных отношений с таким лицом, а после передаются на архивное хранение в течение 50 лет соответствии с п. 301 Приказа Росархива № 236.

По достижении указанных сроков обработки персональные данные Физического лица, оформленного по договору ГПХ, уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы, а с бумажных носителей (в случае их наличия) с помощью сжигания или шредирования.

Цель – Подача государственной отчетности

Субъекты персональных данных: Физические лица, оказывающие услуги по договорам ГПХ

Законодательство предъявляет требования к ООО «Простая еда» в части подачи государственной отчетности в СФР и иные органы в отношении своих физических лиц, оформленных по договорам ГПХ, для этого передается:

• фамилия, имя, отчество;
• дата заключения договора ГПХ;
• дата прекращения договора ГПХ;
• ИНН;
• сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах;
• СНИЛС;

Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются смешанным способом.

Правовым основанием обработки указанных персональных данных является соблюдение требований законодательства, установленных НК РФ и ФЗ № 27–ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования», в соответствии с п.2 ч.1 ст.6 152-ФЗ.

Персональные данные обрабатываются в течение 5 лет после предоставления отчетности согласно п. 303, 310, 457, 624 Приказа Росархива №236.

По достижении указанных сроков обработки персональные данные Физического лица, оказывающего услуги по договору ГПХ уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы, а с бумажных носителей (в случае их наличия) с помощью сжигания или шредирования.

Безопасность данных

Персональные данные, которые мы собираем и храним, считаются конфиденциальной информацией. Они защищены от потери, изменения или несанкционированного доступа согласно законодательству Российской Федерации в области персональных данных. Для этого мы применяем технические средства и организационные меры. Мы постоянно совершенствуем наши системы защиты данных.

Изменение политики

Мы оставляем за собой право вносить изменения в нашу Политику в любое время. Мы просим вас регулярно просматривать все обновления нашей Политики. Мы будем направлять уведомления об изменениях Политики в случае, если такие изменения являются существенными, доступными нам способами.